UpdateTime：2021/12/7 15:24:56
通用運費網在物流貨代界多年，有豐富的物流貨代應用軟件開發技術的沉淀和積累，通用運費網可以提供物流貨代公司完善的軟件服務生態圈，從您的公司官網、運價流轉線上訂艙、人脈輸送、貨主引流系統，軟件一應俱全，還可以分為量身定制類、獨立安裝類和注冊就可以使用的SAAS結構的三大類，同時可以兼容手機、PC電腦和微信小程序使用，另外，我們還可以提供對您的公司公眾號優化和公司宣傳視頻制作等相關服務。
下面，介紹我們的主要產品獨立安裝類“貨代人”運價系統-業務員的快速入門操作方法。
貨代人（貨代云）體驗版后臺登陸域名：http://hql.huodai.ren/system
（如果您公司已經安裝了系統，請用：你公司網址/system 來登陸）
一、系統的獨有“特點”，切記，不然會后悔！
二、業務指引
三、登錄
四、界面說明
4.1 首頁
4.2 工作區
4.3 左側菜單 說明
- 我的運價
- 我的客戶
- 我的留言.
- 已發客戶運價
- 個人信息
4.4 功能操作按鈕 說明
- 發送運價到客戶 （按鈕）
- 導出EXCEL （按鈕）
- 高級搜索 （按鈕）
- 清除搜索條件 （按鈕）
- 刷新 （圖標）
- 數據列的顯示 （圖標）
五、數據字段說明(運價信息)
5.1 航線
5.2 附加費
- 文本型
- 計算型 （附加費模板）
5.3 航線代碼
5.4 碼頭
- 附加費說明
5.5 船公司
5.6 備注
5.7 內部備注
六、如何看價格？
6.1 查看運價詳情
6.2 含駁船費的運價和基本港運價如何區分？
6.3 屏幕不夠大，怎么能看更多的數據？
6.4 運價如何排序？
6.5 如何搜索運價？
七、如何發運價給客戶
7.1 你可能會擔心的問題
八、客戶管理
九、業務“發運價到網站”.
十、報價單
功能說明
十一、其他問題
十二、基礎信息（常用工具）
PC支持GOOGLE CHROME （優先）, FIREFOX, 蘋果SARFA、360瀏覽器（XP系統優先）、QQ和百度瀏覽器都可。 終端支持 手機、微信（需鏈接）上各類瀏覽器訪問。綁定微信的話可以支持手機及微信用戶免登錄。
20分鐘內不做操作，會自動退出。
任何的運價刪除、導出，如果你在左邊不做任何勾選，是針對當前的所有數據或者是搜索結果全選。例如你在搜索里輸入EMC，你選擇刪除運價或者編輯，發布運價或者導出EXCEL，就是對搜索結果的操作。如果點了表頭左邊的全選，則是對第一頁的選擇。勾選個別運價，就是對個別運價的操作。
右側的搜索條件只要你不清除，你不換電腦，半年內都會記錄下來，所以用完一定要清空，不然你就找不到你要的運價
1. 登錄
2. 查看和搜索相應運價
3. 發運價給客戶
以下說明以海運界面操作，空運操作是一樣的。
訪問網址是 http://www.awstrans.com/system 在此輸入用戶名和密碼。沒有賬號或權限不足、忘記用戶名或密碼的請聯系公司網管。
個人中心菜單下面包括：
商務發布的最新海運和空運價格都在這里，可點擊查看。
公司分配給我（業務）的客戶，可以定期發運價給客戶，可查看和補充客戶資料
發運價給客戶后，客戶可以看到運價的負責人是你，他可以直接在線留言給你
當前登錄賬號發運價給客戶的歷史記錄
勾選相應的運價，就可以發送給自己的客戶。
當當前頁面的運價結果導出EXCEL，可以導出整張EXCEL表，也可以按搜索條件導出EXCEL
多條件檢索運價
一鍵清空高級搜索里的搜索條件
刷新當前頁面
考慮到每個用戶角色需要查看的運價信息和屏幕大小，
可勾選設置運價表需要顯示哪些數據列
航線準確來說對業務沒什么實際用途，最大的用途就是為了方便商務按航線的條件關聯設置附加費模板
附加費分為2種，文本型和計算型（附加費模板）
文本型
不計算，像備注一樣顯示 （參看下面左右2圖，左圖是EXCEL文件里的效果，右圖則是界面呈現的效果）-目前這種方法建議不用。
EXCEL文件的數據 界面顯示效果，為藍色感嘆號
計算型 （附加費模板）
帶“$”符號，意思是關聯了附加費模板，點擊后可以看到附加費明細
船公司航線代碼
港口碼頭說明
附加費說明：只針對有附加費模板的運價才會顯示，對于文本型附加費無效
寫法建議和基礎信息的船公司數據相符，例如商務必須錄入MAERSK，而不是MSK，如果覺得不合意，可以讓維護人員去基礎信息里修改船公司叫法。
這個備注客戶（貨主）和業務（公司員工）都可以看到
只給公司內部全體員工看的
帶星號的運價是推薦運價
1、其他的附加信息可以點擊最左邊“詳情”進一步查看。
2、右側滾動條或者鼠標滾輪下滾，可以看到更多的運價詳情（如下圖）
1、包含駁船費的報價；2、未包含駁船費的報價 （按鈕只有詳情）
點開“駁船費明細”， 就可以看到后半段駁船明細。
有幾種方法可以進行優化：
1、只要顯示自己必須要看的列
不要非常重要的數據列勾選掉就可以了。只要不更換電腦，勾選的顯示效果會一直保留。
2、隱藏左側的菜單 或 設置每頁顯示的運價數量
每頁的底部可設置一頁顯示多少條運價記錄，為了方便小 屏幕用戶（1024 * 768）不用下拉, 我們增加了一頁設置 6條的運價選項，下次選了6之后，以后登錄進來，默認 就是6條一頁。由于涉及到翻頁的內容比較多，所以請 在相應的頁面順數選一下就好。
3、按瀏覽器的全屏快捷鍵 F11，會切換到全屏狀態，再按F11會還原。
運價默認是按創建時間排序的，可以點擊表頭的相應字段按數字大小或字母正序或倒序。例如下圖：點擊之后，箭頭變色了，說明排序生效。
搜索分為快速搜索和高級搜索。
快速搜索
特點：輸入任意字符會進行自動匹配，
輸入字符越多越準確；最后一次搜索 條件會自動保存，除非自行刪除。
搜索字段：快速搜索是根據運價 表里的字符進行實時檢索的。范圍包括
起運港、目的港、中轉港、船公司、 發布人、代理公司
要點：輸入后，需要清空搜索記錄，
不然會影響后續的搜索結果；例如右圖 的“DA”，如果你不刪除，則下次登錄 還是會保留這樣的狀態。
高級搜索
特點：多條件（字段）搜索；
生效日和失效日：可以按照范圍搜索 或精確搜索，便于快速定位運價。
要點： 起運港、目的港、中轉港、船公司、 航空公司的下拉數據是基于 “基礎數據”顯示的。 前提是必須保證商務錄入 的運價和基礎港口數據是吻合的。 不然會出現找不到的情況。
每次搜索完出結果后，如果無需再 次修改搜索條件，可以點 “清除搜索條件”，顯示全部運價。 ( 參看下圖 )
在搜索里，下拉搜索（港口和船公司，航空公司）使用的數據是“基礎信息”里的 例如商務錄的港口是HONGKONG，港口基礎數據寫的是 HONG KONG，所以點下拉就無法搜索到；基礎數據無此港口或機場數據，則需要去補充； 港口基礎數據有多種叫法，下拉點錯港口名稱（下圖）造成搜索不到。
解決辦法
A：公司內部商務統一港口和船公司（航空）寫法，將港口基礎數據整理一下，刪除和修改必要的數據，保證商務錄的運價里港口和船公司和基礎數據里保持一致。
B: 數據沒整理好前，如果找不到，就不要點下拉。如果你了解公司商務的書寫習慣：1、輸入HONGKONG，不點下拉；直接點目的港就可以搜索（下右圖）。
忘記清理高級搜索或者是快速搜索的搜索條件，影響到后續的搜索了。高級搜索和快速搜索是可以同時生效的。
每次你進入系統的時候，所讀取的價格就是最新的價格，但是就是你在看價格的時候，商務在1分鐘后更新了價格，因為你沒有做任何操作，所以頁面并沒有刷新到最新的運價。
右上角的數字提醒，就是告訴商務在你工作的 時候更新的價格，點開后點“我的運價”就會 刷新頁面。 此運價更新狀態圖標每三分鐘自動更新一次。
看到圖標后，也可以點擊（如下圖）刷新的“圖標”
1、找出要發的運價：可以通過條件搜索出要給客戶的運價, 以海運為例：
找出 目的港VARNA，船公司是MAERSK的報價
2、我們看到找到了12條記錄，有2頁記錄，如果你要把這2頁運價都發給客戶，按照我們之前說的原則：“不勾選等于選擇所有運價”，直接點 “發送運價到客戶”。
3、加價發送 發報價的時候，默認是不加價（原價發出），也可以根據需要按增量和按百分比加價發出，增量方式里，如果輸入的價格是負數，例如-100，就是在原價上減少100發出。 加好價格后，就可以勾選要發送的客戶了，如果什么客戶都不勾選，則是給自己所有的客戶群發。
點 “已發送客戶運價” ，根據發送日期和發送人查看發送運價的詳情。
運價只要是在有效期內（失效日期之前），客戶和你都可以看到。過期的話，運價會自動消失，所以無需做任何處理。
商務如果發送了錯誤的報價，他可以有權利刪除和修改，當他刪除運價的時候，你和客戶看到的（當前）運價也會被刪除。
可以查看和補充客戶資料?？蛻羧绻謾C發生變化，只有他自己能修改。
1、這個首先需要公司管理員安排，你必須具備“發運價到網站”的權限。有了這個權限，運價界面會多了一個按鈕 “發送運價到網站”。
2、操作流程和發運價給客戶一樣，首先按條件篩選出來價格或者什么都不選（等于全選所有運價），設置加價模式，按百分比也可以。
3、最終運價會發布到 http://www.suncolog.cn/ 的“運價查詢”欄目里
報價單是一個針對業務員使用的工具，報價單支持PC展示和手機端顯示。 可以勾選單條運價，生成報價單( 所有費用計算好 )，發給已分配客戶或不存在系統內的客戶，報價單可打印、生成PDF（郵件）、生成網址、二維碼（手機QQ或微信傳播）。
如果運價發給客戶或網站前臺，客戶或游客可自行下載報價單。
“詢價客戶”可以選擇下拉列表里的客戶（通常是公司分配的或者是之前有發過的），也可以直接在輸入框里錄入系統里沒有的客戶。
其他的字段都是非必填，當然如果給客戶報價，建議標準一些，填好相應的信息。建議“貨物量”最好輸入柜量。
因為勾選的運價是原始價，所以發給客戶需要加價。先點“更新運價”按鈕，然后，按提示，最后點“保存”完成。
另外，商務如果提供的報價如果包含附加費（模板），可以修改每個附加費的收費標準。
如果你還想對客戶加額外的附加費（本地費），也可以自行添加。針對特定的航線，也可以自行定義目的港收費。
可以在商務寫的運價備注的基礎上，填寫額外的備注，然后點保存即可。
成功之后，會在“我的報價單”存在。下圖中無鏈接客戶（王二），就是自己加的，不在系統內存在的客戶。有鏈接的客戶則可以在前臺里的
可以直接打印 下載PDF，發郵件或QQ給客戶 復制鏈接，通過手機或PC發給客戶 生成二維碼，通過手機或QQ給客戶
有鏈接的客戶（系統內你負責的客戶）則可以在前臺的“報價單”里看到。
我們生成的報價單，是可以修改的，修改好后，客戶還是可以再次查看，網址是不變的。
客戶收到報價后可以自行生成報價單。
可以將費用轉換為單一幣種，點 “生成報價單”。
最終客戶可自己對運價進行操作： 打印、下載PDF或生成二維碼
查詢網址是：http://www.awstrans.com/tools/aircargo.html
客戶是由公司管理員負責分配給你的，也可以自己新增添加。
可查詢港口、機場、航空公司、船公司、國家代碼、公司匯率。
長按關注小程序
1，共享通小程序：https://share.ufsoo.com/
2，通用物流通登陸：https://uim.ufsoo.com/
3，貨代人UFMS：https://www.huodai.ren/
咨詢電話：+86-13316986338
E-mail：benny@uniontown.com.cn
長按關注通用運費網得到更多資訊
免費將最新的海運、空運新聞和促銷直接發送到您的收件箱！
聯系我們
電話: +86-755-82136100/+86-13316986338
郵箱: 949385575@qq.com
