通用運費網(wǎng)貨代人運價(jià)系統快速操作指南 （商務(wù)）

UpdateTime：2021/12/8 15:25:53

通用運費網(wǎng)貨代人運價(jià)系統快速操作指南 （商務(wù)）

通用運費網(wǎng)在物流貨代界多年，有豐富的物流貨代應用軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)的沉淀和積累，通用運費網(wǎng)可以提供物流貨代公司完善的軟件服務(wù)生態(tài)圈，從您的公司官網(wǎng)、運價(jià)流轉線(xiàn)上訂艙、人脈輸送、貨主引流系統，軟件一應俱全，還可以分為量身定制類(lèi)、獨立安裝類(lèi)和注冊就可以使用的SAAS結構的三大類(lèi)，同時(shí)可以兼容手機、PC電腦和微信小程序使用，另外，我們還可以提供對您的公司公眾號優(yōu)化和公司宣傳視頻制作等相關(guān)服務(wù)。

下面，介紹我們的主要產(chǎn)品獨立安裝類(lèi)“貨代人”運價(jià)系統-商務(wù)的快速入門(mén)操作方法。

貨代人（貨代云）體驗版后臺登陸域名：http://hql.huodai.ren/system

（如果您公司已經(jīng)安裝了系統，請用：你公司網(wǎng)址/system 來(lái)登陸）

內容概要

系統的獨有“特點(diǎn)”，切記，不然會(huì )后悔！ 

• 1、使用什么瀏覽器和終端操作
• 2、不選等于全選 
• 3、右側的快速搜索是“記住一輩子”的 

海運商務(wù)指引（新手）

• 海運商務(wù)權限
• 流程概述 （運價(jià)流轉原理參看右圖）

一、登錄  

二、界面說(shuō)明   

2.1   首頁(yè)   

2.2  工作區            

2.3 工作區域切換 說(shuō)明 

• 草稿箱 
• 已發(fā)布 
• 歷史記錄 
• 全部運價(jià) 

       運價(jià)篩選 說(shuō)明 

• 全部 
• 基本運價(jià) 
• 生成運價(jià) 
• 第三方運價(jià) 

      功能操作按鈕 說(shuō)明 

• 運價(jià)維護 （按鈕） 
• 發(fā)布運價(jià) （按鈕） 
• 運價(jià)操作 （按鈕） 
• 批量修改  (按鈕) 
• 導出EXCEL （按鈕） 
• 高級搜索 （按鈕） 
• 清除搜索條件 （按鈕） 
• 刷新 （圖標） 
• 數據列的顯示 （圖標） 

三、數據字段說(shuō)明(運價(jià)信息)   

3.1  航線(xiàn)   

3.2  起運港，目的港，中轉港   

3.3  貨幣   

3.4  20GP、40GP、40HQ、20RF、40HQRF、45HQ   

3.5  附加費 

• 文本型 
• 計算型 （附加費模板） 

3.6  附加費說(shuō)明   

3.7  截關(guān)日、出發(fā)日、航程   

3.8  航線(xiàn)代碼   

3.9  碼頭   

3.10  限重說(shuō)明   

3.11  船公司   

3.12  生效日期、失效日期   

3.13  備注   

3.14  內部備注   

3.15  代理公司  

四、運價(jià)錄入  

4.1 EXCEL上傳   

4.2 上傳術(shù)語(yǔ)說(shuō)明 

• 成功上傳 
• 更新運價(jià) 
• 無(wú)效運價(jià)

4.3 運價(jià)上傳常見(jiàn)問(wèn)題集合      

我們建議的運價(jià)更新流程      

什么情況下運價(jià)會(huì )覆蓋？      

運價(jià)過(guò)期怎么辦？      

EXCEL上傳失?。?

    運價(jià)上傳價(jià)異常怎么辦？

• 1、必填字段未寫(xiě)（參看數據字段說(shuō)明，紅色為必填） 
• 3、EXCEL表里多了別的列的數據 

    提示無(wú)效運價(jià)的原因是什么？ 

• 1、EXCEL運價(jià)過(guò)期（一般是指失效日期小于當天），過(guò)期運價(jià)系統會(huì )自動(dòng)過(guò)濾 
• 3、從其它地方復制過(guò)來(lái)的時(shí)候，有空白數據造成無(wú)效運價(jià) 
• 4、其它原因的解決方法 

    其它問(wèn)題 

• 我的運價(jià)帶公式能直接導入或粘貼嗎 

五、附加費模板設置  

5.1  建立附加費模板 

• 修改和刪除附加費模板 

5.2 關(guān)聯(lián)附加費模板 （計算型）  

5.3  附加費技巧常見(jiàn)問(wèn)題           

    如何批量關(guān)聯(lián)附加費 

• 一批報價(jià)設置相同的附加費模板 
• 如何根據條件篩選運價(jià)來(lái)設置附加費模板 
• 如何批量清空附加費 
• 如果附加費模板修改了，需要重新關(guān)聯(lián)運價(jià)嗎？ 
• 之前有設置附加費，再次關(guān)聯(lián)附加費會(huì )怎么樣？ 
• 附加費模板里如果有個(gè)附加費參數沒(méi)有怎么辦？ 

 5.4  附加費模板同步功能 【參看下圖】 

• 同步附加費模板到通用運費系統 
• 從通用運費系統同步附加費項目 

六、發(fā)布運價(jià) （運價(jià)從“草稿箱”到“已發(fā)布”）   

6.1 如何看價(jià)格？ 

屏幕不夠大，怎么能看更多的數據？  

1、只要顯示自己必須要看的列  查看運價(jià)詳情  

2、隱藏左側的菜單  

3、按瀏覽器的全屏快捷鍵 F11，會(huì )切換到全屏狀態(tài)，再按F11會(huì )還原。   

6.2 運價(jià)如何排序？   

6.3 運價(jià)搜索 

• 快速搜索 
• 高級搜索 

6.4 運價(jià)搜索不到的幾種原因 

• 1、商務(wù)錄入的價(jià)格和系統基礎港口數據（用于支持下拉搜索）不符，造成運價(jià)搜索不到 
• 2、忘記清除搜索條件了 
• 3、你在看價(jià)格的1分鐘后商務(wù)更新了報價(jià)，沒(méi)看到，我怎么知道他更新了價(jià)格？ 

6.5 運價(jià)刪除、更新及修改 

• 運價(jià)刪除 
• 過(guò)期運價(jià)是否一定要刪除？ 
• 大批量運價(jià)更新 
• 快速修改單條運價(jià)的有效期和價(jià)格（日常） 
• 修改單條運價(jià)的所有數據 
• 批量修改運價(jià)的數據 
• 運價(jià)修改特別案例說(shuō)明 
• 如何設置優(yōu)勢運價(jià)為特價(jià)？ 

6.6 商務(wù)“發(fā)運價(jià)到網(wǎng)站”  

七、海運商務(wù)指引 （高級） 

7.1 商務(wù)主管 ：特殊情況下刪除其他商務(wù)的錯誤報價(jià)【需額外權限】   

7.2 駁船費管理 【需額外權限】 

• 駁船費線(xiàn)路的原理 
• 駁船費在商務(wù)操作界面上的體現 
• 含駁船費的運價(jià)和基本港運價(jià)如何區分？（業(yè)務(wù)操作界面體現） 
• 駁船費操作流程 

1、上傳駁船費  

2、駁船費生成運價(jià) ，并發(fā)布 

7.3 操作駁船費常見(jiàn)問(wèn)題

• 駁船費無(wú)法上傳或生成  
• 生成的駁船費怎么設置附加費？  
• 如何快速篩選 “生成的駁船費”？  
• 如何批量刪除已發(fā)布的“生成駁船費運價(jià)”？  
• 駁船費支持多商務(wù)獨立操作嗎？  
• 駁船費生成的運價(jià)（已發(fā)布）可以直接修改價(jià)格嗎？  
• 駁船費生成的運價(jià)再次重新生成導入，運價(jià)不會(huì )重復嗎？  
• “駁船費生成運價(jià)”為什么不能像草稿箱的運價(jià)一樣，發(fā)布完就清空？ 

八、其他功能和注意事項
8.1 運價(jià)欄位管理

商務(wù)操作流程說(shuō)明

系統的獨有“特點(diǎn)”，切記，不然會(huì )后悔！

1、使用什么瀏覽器和終端操作 

PC 支持GOOGLE CHROME （優(yōu)先）, FIREFOX, 蘋(píng)果SAFAri、360瀏覽器（極速模式）、QQ和百度瀏覽器都可。 終端支持 手機、微信（需鏈接）上各類(lèi)瀏覽器訪(fǎng)問(wèn)。綁定微信的話(huà)可以支持手機及微信用戶(hù)免登錄。

登錄后，只要不更換電腦，無(wú)需重復登錄。

2、不選等于全選

任何的運價(jià)刪除、導出，如果你在左邊不做任何勾選，是針對當前的所有數據或者是搜索結果全選。例如你在搜索里輸入EMC，你選擇刪除運價(jià)或者編輯，發(fā)布運價(jià)或者導出EXCEL，就是對搜索結果的操作。如果點(diǎn)了表頭左邊的全選，則是對第一頁(yè)的選擇。勾選個(gè)別運價(jià)，就是對個(gè)別運價(jià)的操作。

3、右側的快速搜索是“記住一輩子”的

右側的搜索條件只要你不清除，你不換電腦，半年內都會(huì )記錄下來(lái)，所以用完一定要清空，不然你就找不到你要的運價(jià)。

海運商務(wù)指引（新手） 

海運商務(wù)權限

• 海運商務(wù)可編輯整箱海運、拼箱海運的價(jià)格。
• 自己的運價(jià)只有自己才可以操作（刪除、修改、編輯），可以查看其它商務(wù)的報價(jià)。
• 如有特殊情況，商務(wù)生病，需要對其運價(jià)進(jìn)行修改，則需要商務(wù)主管才能操作。
• 附加費模板所有商務(wù)共用，任何商務(wù)可以引用、刪除和編輯其他人做的附加費模板，切記。
• 發(fā)運價(jià)到網(wǎng)站

流程概述 （運價(jià)流轉原理參看下圖）

以整箱海運費為例 （第一次）

• 1. 登錄
• 2. 左側菜單：運價(jià)管理---》整箱海運
• 3. 功能操作按鈕：運價(jià)維護—》上傳運價(jià)
• 4. 下載 EXCEL模板（第一次），編輯好后并上傳
• 5. 上傳成功運價(jià)會(huì )進(jìn)入草稿箱
• 6. 在草稿箱上設置附加費模板后，并發(fā)布運價(jià)
• 7. 運價(jià)就會(huì )進(jìn)入 “已發(fā)布”

一、登錄 

訪(fǎng)問(wèn)網(wǎng)址是：https://www.awstrans.com/system/login/zh 

在此輸入用戶(hù)名和密碼。沒(méi)有賬號或權限不足的請聯(lián)系公司網(wǎng)管。

二、界面說(shuō)明

2.1 首頁(yè)

2.2 工作區

2.3 工作區域切換 說(shuō)明

草稿箱

不管粘貼還是通過(guò)EXCEL文件上傳的運價(jià)都會(huì )在此，可以在草稿箱里設置附加費或者修改價(jià)格和信息都可以。這里的運價(jià)怎么編輯只有商務(wù)自己能看到 草稿箱里的運價(jià)可以 “發(fā)布”（點(diǎn)按鈕）到“已發(fā)布”里

已發(fā)布

注意：“已發(fā)布”運價(jià)里面，只看到當前賬號發(fā)布的運價(jià)！

上傳到草稿箱里的運價(jià)“發(fā)布”后，運價(jià)就會(huì )在這里。已發(fā)布的運價(jià)不能修改價(jià)格和日期（生效和失效），附加費（含說(shuō)明）和備注類(lèi)信息可修改。 公司所有的員工（業(yè)務(wù)）都可以看到。商務(wù)在草稿箱里的運價(jià)標識的“代理公司”（運價(jià)從第三方貨代獲得）業(yè)務(wù)在這里是看不到來(lái)源的 在“已發(fā)布”里，刪除運價(jià)后，在業(yè)務(wù)一級和客戶(hù)一級（業(yè)務(wù)員發(fā)運價(jià)給貨主）的價(jià)格都會(huì )被刪除，請在刪除前考慮清楚。 商務(wù)以后要確認自己發(fā)布的運價(jià)，在“已發(fā)布”里就可以看到，不用到“全部運價(jià)”里。

技巧：如下圖快速修改價(jià)格：在“已發(fā)布”運價(jià)里面，可以點(diǎn)開(kāi)“運價(jià)維護”-“移動(dòng)到草稿箱”將運價(jià)移回“草稿箱”，然后，點(diǎn)擊“發(fā)布運價(jià)”選擇“增量”或“百分比”來(lái)修改已發(fā)布運價(jià)（負號-是降價(jià)）。

歷史記錄

記錄當前賬號所發(fā)的生效運價(jià)記錄（只要進(jìn)入已發(fā)布的，哪怕后來(lái)都刪除了），用于作為商務(wù)發(fā)有效運價(jià)的時(shí)間和有效憑證。

全部運價(jià)

查看其它商務(wù)的運價(jià)（含自己）

運價(jià)篩選 說(shuō)明

• 全部：基本運價(jià) + 生成運價(jià) + 第三方運價(jià)
• 基本運價(jià)：基本港報價(jià)
• 生成運價(jià)：生成運價(jià) = 基本運價(jià) + 駁船費（整柜），附加了駁船費（整柜）生成的運價(jià)， 例如基本港報價(jià)是 YANTIAN-NEW YORK， 附加了駁船費的就是 SHUNDE-NEW YORK的報價(jià)。
• 第三方運價(jià)：因為系統今后要和其他貨代公司進(jìn)行運價(jià)交換，這里是用于承載從第三方貨代公司發(fā)來(lái)的報價(jià)。

功能操作按鈕 說(shuō)明

運價(jià)維護 （按鈕）

上傳運價(jià)、修改運價(jià)、設置附加費、清除附加費、設置為特價(jià)、取消特價(jià)、刪除運價(jià) 

發(fā)布運價(jià) （按鈕） 

將草稿箱的運價(jià)發(fā)布到“已發(fā)布”（正式運價(jià)表，所有業(yè)務(wù)都可以看到）里。 

運價(jià)操作 （按鈕）

草稿箱可操作 “從通用運費系統同步運價(jià)”：從第三方系統下載其它貨代公司的報價(jià)“。

已發(fā)布”可操作 “同步運價(jià)到通用運費系統”：發(fā)運價(jià)到第三方系統，用于把自己的運價(jià)發(fā)給其他同行。

“發(fā)送運價(jià)到網(wǎng)站”：發(fā)運價(jià)到網(wǎng)站 http://www.awstrans.com/ 的 “運價(jià)查詢(xún)”欄目（公開(kāi)給網(wǎng)站訪(fǎng)客）里。

批量修改  (按鈕) 

草稿箱里可批量修改數據包括 

價(jià)格、附加費（文本型）、附加費（模板）說(shuō)明、船期、運價(jià)日期（生效和失效）、航線(xiàn)、航線(xiàn)代碼、碼頭、限重說(shuō)明、備注（內部和外部）、代理公司、貨幣 

“已發(fā)布”里可批量修改數據包括 

船期、附加費及說(shuō)明、碼頭、限重說(shuō)明、備注（內部和外部）、代理公司、航線(xiàn)、貨幣 

導出EXCEL （按鈕） 

當前頁(yè)面的運價(jià)結果導出EXCEL，可以導出整張EXCEL表，也可以按搜索條件導出EXCEL 

高級搜索 （按鈕）

多條件檢索運價(jià) 

清除搜索條件 （按鈕）

一鍵清空高級搜索里的搜索條件 

刷新 （圖標）

刷新當前頁(yè)面 

數據列的顯示 （圖標）

考慮到每個(gè)用戶(hù)角色需要查看的運價(jià)信息和屏幕大小， 可勾選設置運價(jià)表需要顯示哪些數據列。

三、數據字段說(shuō)明(運價(jià)信息)

除了價(jià)格外，紅色星號的文字為必填字段，如果不填寫(xiě)，運價(jià)則無(wú)法上傳。

3.1 航線(xiàn)

航線(xiàn)準確來(lái)說(shuō)對業(yè)務(wù)沒(méi)什么實(shí)際用途，最大的用途就是為了方便商務(wù)按航線(xiàn)的條件關(guān)聯(lián)設置附加費模板  

3.2 起運港，目的港，中轉港 

雖然能接受任何數據，但建議只錄入英文；港口錄入方面公司內部的商務(wù)要統一寫(xiě)法，最好是能按基礎數據去如果是直航，中轉港無(wú)需填寫(xiě)任何數據（例如Direct ）。  

3.3 貨幣 

通常按USD，RMB，CNY, HKD

3.4 20GP、40GP、40HQ、20RF、40HQRF、45HQ柜型

價(jià)格只能接受數字，不能接受非數字的漢字或文本。價(jià)格支持“0”報價(jià)，如果價(jià)格不填寫(xiě)就為空。

3.5 附加費 

附加費分為2種，文本型和計算型（附加費模板）

文本型 

不計算，像備注一樣顯示 （參看下面左右2圖，左圖是EXCEL文件里的效果，右圖則是界面呈現的效果）     

EXCEL文件的數據                                           界面顯示效果，為藍色感嘆號 

計算型 （附加費模板）

帶“$”符號，意思是關(guān)聯(lián)了附加費模板，點(diǎn)擊后可以看到附加費明細

3.6 附加費說(shuō)明 

附加費說(shuō)明只針對有附加費模板的運價(jià)才會(huì )顯示，對于文本型附加費無(wú)效

3.7 截關(guān)日、出發(fā)日、航程 

沒(méi)有特別要求，任意文字和數字

3.8 航線(xiàn)代碼 

船公司航線(xiàn)代碼  

3.9 碼頭 

港口碼頭說(shuō)明 (碼頭最長(cháng)字符：為20個(gè)漢字或20個(gè)英文字母)

3.10 限重說(shuō)明 

任意文本  

3.11 船公司 

寫(xiě)法建議和基礎信息的船公司數據相符，例如商務(wù)必須錄入MAERSK，而不是MSK，如果覺(jué)得不合意，可以讓維護人員去基礎信息里修改船公司叫法。

3.12 生效日期、失效日期 

日期寫(xiě)法規范為：2015-10-05、2015/10/05、2005.10.05、10-05-2015、10/05/2015，

3.13 備注 

這個(gè)備注是給客戶(hù)（貨主）和公司員工看的。（備注長(cháng)度：限制為200個(gè)漢字或200個(gè)英文字母）  

3.14 內部備注 

只給公司內部全體員工看的。（內部備注長(cháng)度：限制為200個(gè)漢字或200個(gè)英文字母）  

3.15 代理公司 

用于標示運價(jià)的來(lái)源，主要是第三方貨代公司；船公司則不在此填寫(xiě)。只有商務(wù)和有權利看底價(jià)的人員才可以看到。 

四、運價(jià)錄入 

運價(jià)錄入有2種方式，EXCEL文件上傳和粘貼方式錄入；通常用的最多的是EXCEL上傳，粘貼錄入的相對比較少，適合修改和更新少量運價(jià)使用。 EXCEL傳：文件支持 xls（office2003），xlsx (office 2007)后綴，大小不超過(guò)4M，4M一般可以上傳8000條運價(jià)左右； 粘貼上傳：一次最多粘貼1000條，模板請使用EXCEL上傳使用的模板即可。  

4.1 EXCEL上傳 

第一次使用需要先下載模板，有2種方式獲得模板，最快的方法是直接 “導出EXCEL”，然后按要求填好數據；填寫(xiě)數據請按照數據字段說(shuō)明的規范填寫(xiě)。

第2種獲得EXCEL模板的方式如下：

最后提示上傳成功。

4.2 上傳術(shù)語(yǔ)說(shuō)明

成功上傳 

成功上傳5條，就是說(shuō)你上傳的這5條新運價(jià)是獨一無(wú)二的，當前運價(jià)表（草稿箱）是沒(méi)有的。 

更新運價(jià) 

更新運價(jià)2條，說(shuō)明當前運價(jià)表里有兩條一樣條件的報價(jià)，你上傳的報價(jià)把它覆蓋了，例如你只是更新的價(jià)格或者備注?？梢粤私飧采w原則。 

無(wú)效運價(jià) 

無(wú)效運價(jià)2條，說(shuō)明運價(jià)有問(wèn)題，有2條運價(jià)給自動(dòng)過(guò)濾了。

4.3 運價(jià)上傳常見(jiàn)問(wèn)題集合 

我們建議的運價(jià)更新流程 

第一次更新報價(jià)建議通過(guò)EXCEL文件更新運價(jià)，并發(fā)布；日常更新的話(huà)只要對單條運價(jià)修改價(jià)格和有效期就好。 

什么情況下運價(jià)會(huì )覆蓋？ 

海運運價(jià)數據覆蓋的條件：起運港、目的港、船公司、船線(xiàn)代碼、生效日期、失效日期、碼頭相同，則后傳的價(jià)格（新）會(huì )覆蓋原有的數據，只要上述任意條件不吻合，則會(huì )生成新的運價(jià) 

運價(jià)覆蓋的情況會(huì )在2 種情況下發(fā)生: 

• 1、通過(guò)EXCEL文件上傳運價(jià)的時(shí)候，EXCEL文件里包含了符合覆蓋條件的運價(jià)，會(huì )自動(dòng)合并（草稿箱里的已存在）運價(jià)； 
• 2、草稿箱的運價(jià)點(diǎn)了發(fā)布后，和“已發(fā)布”已存在運價(jià)條件吻合，產(chǎn)生覆蓋。
  

運價(jià)過(guò)期怎么辦？ 

在界面里運價(jià)過(guò)期會(huì )顯示棕色背景。 

• 1、EXCEL里如果有過(guò)期運價(jià)，上傳的系統會(huì )自動(dòng)過(guò)濾 
• 2、“已發(fā)布”的運價(jià)過(guò)期怎么辦？可以修改單條或通過(guò)“批量修改日期”修改運價(jià)，使其變成有效運價(jià)

EXCEL上傳失?。哼\價(jià)上傳價(jià)異常怎么辦？

以下出錯的情況，都是公司的真實(shí)案例。 

1、必填字段未寫(xiě)（參看數據字段說(shuō)明，紅色為必填） 

暫時(shí)沒(méi)海運截圖，空運的弄一個(gè)，下圖是 “起運港” 沒(méi)寫(xiě)。

2、EXCEL模板未使用標準模板，表頭叫法不同

例如失效日期寫(xiě)成失效期，模板里寫(xiě)的是失效日期 (上右圖) 

3、EXCEL表里多了別的列的數據  

下圖在某個(gè)空白的數據列出現了其他數據，意味著(zhù)表頭是空白的，系統不能識別。

提示無(wú)效運價(jià)的原因是什么？ 

1、EXCEL運價(jià)過(guò)期（一般是指失效日期小于當天），過(guò)期運價(jià)系統會(huì )自動(dòng)過(guò)濾 

2、數據字段錄入不規范，例如日期不規范，價(jià)格寫(xiě)了非數字字符 （參看 日期標準）

3、從其它地方復制過(guò)來(lái)的時(shí)候，有空白數據造成無(wú)效運價(jià) 

實(shí)際運價(jià)是12條，但上傳后提示有無(wú)效運價(jià)11條，當然12條運價(jià)是上傳成功的，處理辦法： 

• 1、 把EXCEL文件另存為CSV文件，然后關(guān)閉 
• 2、 用文本編輯器或記事本打開(kāi)CSV，就可以看到這些空白記錄了 
• 3、 在EXCEL里把空白記錄（行）刪除就可以，不刪也行

4、其它原因的解決方法 

有的時(shí)候從其它系統里復制價(jià)格到EXCEL表格，會(huì )帶有特殊字符，在EXCEL里不顯示出來(lái)，也可以先把EXCEL存為CSV文件，再用文本編輯器打開(kāi)，替換掉里面的特殊字符，再把CSV文件存為XLS文件。這個(gè)方法可以最快的排除文件異常的情況 

其它問(wèn)題 

我的運價(jià)帶公式能直接導入或粘貼嗎？ 

不能，公式在EXCEL里雖然顯示的是數字，實(shí)質(zhì)上是計算術(shù)式，非數字型的程序是不會(huì )識別它是價(jià)格。解決方法如下，其實(shí)上面已經(jīng)說(shuō)了： 

1、 EXCEL存為CSV文件 （會(huì )把公式轉為數字） 

2、 再把CSV另存為XLS或者 XLSX文件 

3、 上傳即可

五、附加費模板設置

對于海運費來(lái)說(shuō)，通過(guò)EXCEL上傳好的運價(jià)就會(huì )在“草稿箱”里，這時(shí)候我們可以關(guān)聯(lián)附加費模板

 5.1 建立附加費模板

點(diǎn)擊左側 “附加費模板”，

點(diǎn)擊 “附加費模板維護”下拉，

選擇 “添加附加費模板”

1、輸入附加費模板標題，由于附加費模板是共用的，為了方便快速關(guān)聯(lián)附加費，請在標題后面加上自己的名字，方便檢索，例如：深圳-東南亞線(xiàn)-OOCL-炳哥（航線(xiàn)和船公司的標準叫法，可以到基礎數據哪里查詢(xún)）

2、附加費類(lèi)型默認是整箱海運，可以根據需要，改為拼箱海運和空運

3、輸入附加費的項目，可以輸入縮寫(xiě)或者是中文快速定位附加費

4、點(diǎn)擊需要的附加費項目

5、輸入相應的費用價(jià)格

6、選擇結算貨幣

7、保存

然后依次編輯多個(gè)附加費模板

修改和刪除附加費模板

勾選需要編輯或刪除的附加費模板，選1就是編輯附加費模板，選2就是刪除附加費模板。一次只能操作一條記錄。

編輯和新建附加費模板一樣，可以修改標題，增減附加費項目，在右側的紅色垃圾桶圖標可以刪除附加費項目，然后選“保存”按鈕即可。

關(guān)聯(lián)附加費模板 （計算型）

1、勾選需要設置的運價(jià)；

2、選擇“運價(jià)維護”，點(diǎn)設置附加費

5.3 附加費模板技巧和常見(jiàn)問(wèn)題

運價(jià)查看

對于海運費來(lái)說(shuō)，通過(guò)EXCEL上傳好的運價(jià)就會(huì )在“草稿箱”里，這時(shí)候我們可以關(guān)聯(lián)附加費模板

運價(jià)修改

運價(jià)刪除

3、由于附加費模板是共用的，為了快速定位自己的附加費，可以在右側標題搜索里搜索自己的名字（前提是命名標題時(shí)需要錄入自己名字）

4、勾選要關(guān)聯(lián)的附加費模板；

5、點(diǎn)“保存”。

這樣附加費就設置好了，關(guān)聯(lián)附加費模板的運價(jià)有”$” 貨幣圖標

點(diǎn)擊后可查看詳情

 

• 附加費技巧常見(jiàn)問(wèn)題
• 如何批量關(guān)聯(lián)附加費
• 一批報價(jià)設置相同的附加費模板

假如上傳了500條運價(jià)，需要設置同一個(gè)附加費模板，

按照我們的原則，不做任何選擇 = 勾選當前運價(jià)的所有記錄，

直接關(guān)聯(lián)附加費模板即可。

如果你勾了全選 （默認是勾選第一頁(yè)記錄）

如果勾了單條運價(jià) （則只對勾選的運價(jià)有效）

如何根據條件篩選運價(jià)來(lái)設置附加費模板

在高級搜索里，設定搜索條件，例如 MSK，起運港為 SHANGHAI, 然后點(diǎn)搜索，什么都不勾選，直接設置附加費模板即可。

如何批量清空附加費

和之前一樣，什么都不選擇或者根據搜索條件搜索出符合條件的記錄，然后選擇清空附加費即可

如果附加費模板修改了，需要重新關(guān)聯(lián)運價(jià)嗎？

只要你沒(méi)有刪除關(guān)聯(lián)的附加費模板，只是修改標題，里面的附加費項目，則無(wú)需重新關(guān)聯(lián)運價(jià)。

之前有設置附加費，再次關(guān)聯(lián)附加費會(huì )怎么樣？

后面關(guān)聯(lián)的附加費模板會(huì )替換先前關(guān)聯(lián)的附加費模板

附加費模板里如果有個(gè)附加費參數沒(méi)有怎么辦？

沒(méi)有的話(huà)，請聯(lián)系 QQ: 949385575 ，發(fā)QQ郵件也可以，我幫你加。

附加費模板同步功能 【參看下圖】

同步附加費模板到通用運費系統

附加費模板的數據可以同步到 ufsoo.net 上，有2個(gè)用途。

• 1、便于和其他（第三方貨代）在 ufsoo.net 交換運價(jià)的時(shí)候，帶附加費模板發(fā)給對方。
• 2、發(fā)運價(jià)到 ufsoo.com 上的時(shí)候，所發(fā)運價(jià)包含附加費模板。

從通用運費系統同步附加費項目

有時(shí)候商務(wù)錄入附加費模板的時(shí)候，發(fā)現有的附加費字段沒(méi)有需要增加，則需要我們額外增加好你需要的字段，然后點(diǎn) “從通用運費系統同步附加費項目”，就可以使用新加的附加費字段了。

為什么商務(wù)不能自己加附加費模板里字段？ 因為考慮到 運價(jià)系統 以后要和別的貨代交換運價(jià)，方便后期數據同步和統一，因此大家使用相同的附加費字段說(shuō)明。

六、發(fā)布運價(jià) （運價(jià)從“草稿箱”到“已發(fā)布”）

運價(jià)通過(guò)EXCEL文件上傳之后，會(huì )進(jìn)入“草稿箱”，草稿箱的運價(jià)無(wú)論怎么修改都可以，但是一旦發(fā)布，運價(jià)就成為正式運價(jià)，會(huì )被全公司的員工看到。

和之前一樣，什么都不勾選，就發(fā)布全部草稿箱的運價(jià)；也可以按條件篩選發(fā)布運價(jià)；運價(jià)發(fā)布后，運價(jià)記錄就會(huì )從草稿箱消失，在“已發(fā)布”里出現。

發(fā)報價(jià)的時(shí)候，默認是不加價(jià)（原價(jià)發(fā)出），也可以根據需要按增量和按百分比加價(jià)發(fā)出，增量方式里，如果輸入的價(jià)格是負數，例如-100，就是在原價(jià)上減少100發(fā)出。

運價(jià)發(fā)送成功后，就會(huì )在“已發(fā)布”里看到（只是自己發(fā)的）報價(jià)。

如何看價(jià)格？

屏幕不夠大，怎么能看更多的數據？

有幾種方法可以進(jìn)行優(yōu)化，

1、只要顯示自己必須要看的列 

不要非常重要的數據列勾選掉就可以了。只要不更換電腦，勾選的顯示效果會(huì )一直保留。

查看運價(jià)詳情

• 1、其他的附加信息可以點(diǎn)擊最左邊“詳情”進(jìn)一步查看。
• 2、右側滾動(dòng)條或者鼠標滾輪下滾，可以看到更多的運價(jià)詳情

2、隱藏左側的菜單 或 設置每頁(yè)顯示的運價(jià)數量

每頁(yè)的底部可設置一頁(yè)顯示多少條運價(jià)記錄，為了方便小屏幕用戶(hù)（1024 * 768）不用下拉, 我們增加了一頁(yè)設置6條的運價(jià)選項，下次選了6之后，以后登錄進(jìn)來(lái)，默認就是6條一頁(yè)。由于涉及到翻頁(yè)的內容比較多，所以請在相應的頁(yè)面順數選一下就好。

3、按瀏覽器的全屏快捷鍵 F11，會(huì )切換到全屏狀態(tài)，再按F11會(huì )還原。

6.2 運價(jià)如何排序？

運價(jià)默認是按創(chuàng )建時(shí)間排序的，可以點(diǎn)擊表頭的相應字段按數字大小或字母正序或倒序。例如下圖：點(diǎn)擊之后，箭頭變色了，說(shuō)明排序生效。

6.3運價(jià)搜索

搜索分為快速搜索和高級搜索。

快速搜索

特點(diǎn)：輸入任意字符會(huì )進(jìn)行自動(dòng)匹配，輸入字符越多越準確；最后一次搜索條件會(huì )自動(dòng)保存，除非自行刪除。

搜索字段：快速搜索是根據運價(jià)表里的字符進(jìn)行實(shí)時(shí)檢索的。范圍包括起運港、目的港、中轉港、船公司、發(fā)布人、代理公司

要點(diǎn)：輸入后，需要清空搜索記錄，不然會(huì )影響后續的搜索結果；例如右圖的“DA”，如果你不刪除，則下次登錄還是會(huì )保留這樣的狀態(tài)。

高級搜索

特點(diǎn)：多條件（字段）搜索；

生效日和失效日：可以按照范圍搜索或精確搜索，便于快速定位運價(jià)。

搜索字段：起運港、目的港、中轉港、船公司、航空公司的下拉數據是基于“基礎數據”顯示的。前提是必須保證商務(wù)錄入的運價(jià)和基礎港口數據是吻合的。不然會(huì )出現找不到的情況。

每次搜索完出結果后，如果無(wú)需再次修改搜索條件，可以點(diǎn) “清除搜索條件”，顯示全部運價(jià)。( 參看下圖 ) 

6.4運價(jià)搜索不到的幾種原因

1、商務(wù)錄入的價(jià)格和系統基礎港口數據（用于支持下拉搜索）不符，造成運價(jià)搜索不到
例如商務(wù)錄的港口是HONGKONG，港口基礎數據寫(xiě)的是 HONG KONG，所以點(diǎn)下拉就無(wú)法搜索到；港口基礎數據有多種叫法，下拉點(diǎn)錯港口名稱(chēng)（下左圖）。

解決辦法A：公司內部商務(wù)統一港口和船公司寫(xiě)法，將港口基礎數據整理一下，刪除和修改必要的數據，保證每個(gè)下拉港口和船公司數據的準確和一致性。

解決辦法B: 數據沒(méi)整理好前，如果找不到，就不要點(diǎn)下拉。如果你了解公司商務(wù)的書(shū)寫(xiě)習慣：1、輸入HONGKONG，不點(diǎn)下拉；直接點(diǎn)目的港就可以搜索（下右圖）。

2、忘記清除搜索條件了

忘記清理高級搜索或者是快速搜索的搜索條件，影響到后續的搜索了

3、你在看價(jià)格的1分鐘后商務(wù)更新了報價(jià)，沒(méi)看到，我怎么知道他更新了價(jià)格？

每次你進(jìn)入系統的時(shí)候，所讀取的價(jià)格就是最新的價(jià)格，但是就是你在看價(jià)格的時(shí)候，商務(wù)在1分鐘后更新了價(jià)格，因為你沒(méi)有做任何操作，所以頁(yè)面并沒(méi)有刷新到最新的運價(jià)。

右上角的數字提醒，就是告訴商務(wù)在你工作的時(shí)候更新的價(jià)格，點(diǎn)開(kāi)后點(diǎn)“我的運價(jià)”就會(huì )刷新頁(yè)面。

此運價(jià)更新?tīng)顟B(tài)圖標每三分鐘自動(dòng)更新一次。

看到圖標后，也可以點(diǎn)擊刷新的“圖標”

6.5 運價(jià)刪除、更新及修改

運價(jià)刪除

如果什么都不選，則刪除所有的運價(jià)?？梢园此阉鳁l件刪除運價(jià)或勾選指定運價(jià)刪除。在“草稿箱”里刪除隨意，因為那是你個(gè)人的操作平臺，只要你不發(fā)布，運價(jià)都是無(wú)效的。

在“已發(fā)布”里刪除，有時(shí)候運價(jià)發(fā)錯了，需要刪除。這里的刪除要慎重。你刪除后業(yè)務(wù)員一級和客戶(hù)一級（業(yè)務(wù)員發(fā)給客戶(hù)的）的報價(jià)都會(huì )被刪除。

過(guò)期運價(jià)是否一定要刪除？

如果你覺(jué)得不礙事，可以不刪除。過(guò)期運價(jià)在業(yè)務(wù)員和客戶(hù)一級是不能查看和搜索的。

大批量運價(jià)更新

通過(guò)EXCEL文件上傳，發(fā)布到“草稿箱”，然后點(diǎn)發(fā)布即可，草稿箱后傳的運價(jià)會(huì )覆蓋先前的運價(jià)，如果日期不同則不會(huì )覆蓋。請參看覆蓋原則。

快速修改單條運價(jià)的有效期和價(jià)格（日常）在“已發(fā)布”里，點(diǎn)擊“編輯”的鉛筆形狀圖標

改完之后保存即可。

修改單條運價(jià)的所有數據

勾選需要修改的運價(jià)，點(diǎn)“運價(jià)維護”下拉，點(diǎn)擊“修改運價(jià)”

然后就可以修改相應內容了，保存即可。

批量修改運價(jià)的數據

運價(jià)修改特別案例說(shuō)明

右圖是修改價(jià)格，例如選擇了增量，則40GP和40HQ在原有的價(jià)格基礎上分別加20和40。

空值是否覆蓋原數據勾上的意思是：留空則覆蓋數據。例如20GP和20RF、40HQRF、45HQ 不填寫(xiě)數值，勾了這個(gè)選項，則上述規格的價(jià)格全部清空。

此功能也應用于其他數據修改。

如何設置優(yōu)勢運價(jià)為特價(jià)？

• 1、勾選需要設置的運價(jià)  2、從“運價(jià)維護”按鈕下拉選擇 “設置為特價(jià)”，同理你也可以“取消特價(jià)”
• 3、無(wú)論是在“草稿箱”還是在 “已發(fā)布”，都可以設置。 “特價(jià)運價(jià)”會(huì )在“詳情”的旁邊有星號 （下圖）

6.6 商務(wù)“發(fā)運價(jià)到網(wǎng)站”

商務(wù)默認有“發(fā)運價(jià)到網(wǎng)站”的權限，可以直接發(fā)布公開(kāi)報價(jià)到 http://www.awstrans.com/ 的運價(jià)查詢(xún)里。
運價(jià)只能從生效運價(jià)（已發(fā)布）里發(fā)布。
1、選擇需要發(fā)布的運價(jià)（不選就等于選擇全部）；2、選擇“運價(jià)操作”按鈕下拉里的 “發(fā)送運價(jià)到網(wǎng)站“

加價(jià)操作：1、按增量或百分比都可以；2、如果要同時(shí)把運價(jià)發(fā)布到 www.hulabybarbara.com上，可以勾選這個(gè)； 3、點(diǎn)發(fā)送

備注：運價(jià)發(fā)送到 ufsoo.com上的話(huà)，需要先同步一下附加費模板，發(fā)出的運價(jià)才會(huì )帶附加費模板。

最終運價(jià)會(huì )發(fā)布到 http://www.awstrans.com/   的“運價(jià)查詢(xún)”欄目里 

七、海運商務(wù)指引 （高級）

海運商務(wù)如果要進(jìn)一步操作，需要管理員（網(wǎng)管）授予 “商務(wù)” 額外權限：

7.1 商務(wù)主管 ：特殊情況下刪除其他商務(wù)的錯誤報價(jià)【需額外權限】

因為每個(gè)商務(wù)只能操作自己的運價(jià)，如果運價(jià)發(fā)錯會(huì )給公司帶來(lái)較大損失。商務(wù)主管可以在緊急情況下刪除（不能修改）其他商務(wù)的報價(jià)。

賦予權限的時(shí)候，“商務(wù)主管”首先必須具備“商務(wù)”的權限。

操作流程：在“全部運價(jià)”里 ，通過(guò)條件搜索或勾選運價(jià)，點(diǎn) “刪除運價(jià)”即可。

7.2 駁船費管理 【需額外權限】

基于同一家船公司的運價(jià)，自動(dòng)計算基本港報價(jià)和駁船費的價(jià)格，同時(shí)生成 運價(jià)（線(xiàn)路）。

駁船費線(xiàn)路的原理

A（DONGGUAN）---B（YANTIAN）---C（Antwerp）---D (DUBLIN)

1、商務(wù)首先錄入并發(fā)布基本港報價(jià)

B（YANTIAN）--------C（Antwerp）是基本港報價(jià)

2、在“駁船費”里錄入以下價(jià)格

A（DONGGUAN）---B（YANTIAN）是前段駁船費

C（Antwerp）--------D (DUBLIN)是后段駁船費

3、在 “駁船費生成運價(jià)列表”生成新的報價(jià)

A（DONGGUAN）--- D (DUBLIN)

A（DONGGUAN）--- C（Antwerp）

B（YANTIAN）   --- D (DUBLIN)

4、 導入生成的報價(jià) 直接發(fā)布

駁船費在商務(wù)操作界面上的體現

商務(wù)界面（具備駁船費管理權限）如下圖：

• 1、全部運價(jià)：顯示的運價(jià)是基本港報價(jià) + 生成的運價(jià)（加了駁船費的運價(jià)）
• 2、基本運價(jià)：僅僅是基本港報價(jià)
• 3、生成運價(jià)：僅僅是生成的運價(jià)（加了駁船費）

這樣區分主要是為了方便商務(wù)操作運價(jià)，例如批量編輯基本港報價(jià)、批量編輯生成運價(jià)。

含駁船費的運價(jià)和基本港運價(jià)如何區分？（業(yè)務(wù)操作界面體現）

1、包含駁船費的報價(jià)；2、未包含駁船費的報價(jià) （按鈕只有詳情）

點(diǎn)開(kāi)“駁船費明細”， 就可以看到后半段駁船明細。

駁船費操作流程

1、上傳駁船費

步驟

點(diǎn)左側“駁船費”菜單從“駁船費維護”按鈕里下拉選擇上傳駁船費

方法

如果你是合格的“商務(wù)”，這里的操作和運價(jià)上傳是一樣的，可以通過(guò)EXCEL文件或者粘貼錄入

要點(diǎn)

A、駁船費的船公司、港口寫(xiě)法需要和基本港報價(jià)保持一致；不然無(wú)法生成。

B、駁船費的船公司、港口寫(xiě)法需要和“基礎信息”里的數據保持一致，不然無(wú)法錄入。

C、駁船費可以覆蓋上傳操作，如果刪除相應的駁船費，此前生成的報價(jià)會(huì )全部刪除。

2、駁船費生成運價(jià) ，并發(fā)布

點(diǎn)左側 “駁船費生成運價(jià)”菜單，就可以看到生成的運價(jià)了，然后點(diǎn) “發(fā)布運價(jià)”按鈕 （通常是什么都不用勾選）

如果對費用或者線(xiàn)路進(jìn)行核查，可以點(diǎn)“費用明細”可以看到里面的分段計費 （下圖）

7.3 操作駁船費常見(jiàn)問(wèn)題

駁船費無(wú)法上傳或生成

請參看上面的“要點(diǎn)說(shuō)明” 

生成的駁船費怎么設置附加費？

生成的駁船費會(huì )默認繼承 “基本港運價(jià)” 關(guān)聯(lián)的附加費模板。你可以先設置好“基本港運價(jià)”關(guān)聯(lián)附加費模板就行。如果之前沒(méi)設置 或者 需要額外設置 獨立于 “基本港運價(jià)”之外的附加費可以在 “草稿箱”和 “已發(fā)布”里面設置都可以。

如何快速篩選 “生成的駁船費”？

無(wú)論是“草稿箱”還是 “已發(fā)布”都可以選擇 “生成運價(jià)”，然后就可以根據搜索條件或批量進(jìn)行編輯、刪除、關(guān)聯(lián)附加費模板操作。

如何批量刪除已發(fā)布的“生成駁船費運價(jià)”？

方法1、參看上圖，選出所有生成的含駁船費運價(jià)后，點(diǎn)刪除就好。

方法2、到左側菜單 “駁船費”里，刪除相應的駁船費，關(guān)聯(lián)的所有（生成）運價(jià)，都會(huì )被刪除(包括客戶(hù)一級的)。

方法3、在已發(fā)布里，刪除相應基本港的報價(jià)，生成的含駁船費的運價(jià)會(huì )自動(dòng)刪除。

駁船費支持多商務(wù)獨立操作嗎？

支持多商務(wù)操作，但基本的“駁船費”數據是共用的。

駁船費生成的運價(jià)（已發(fā)布）如何修改？ 

你可以直接修改 “基本報價(jià)”，帶駁船費的生成價(jià)格也會(huì )隨之聯(lián)動(dòng)改變 。

如果你修改了 “駁船費”價(jià)格，生成價(jià)格并不會(huì )聯(lián)動(dòng)改變，需要重新生成并發(fā)布一次帶駁船費的報價(jià)。

駁船費生成的運價(jià)再次重新生成導入，運價(jià)不會(huì )重復嗎？

會(huì )按基本港運價(jià)覆蓋原則一樣，進(jìn)行運價(jià)覆蓋。

“駁船費生成運價(jià)”為什么不能像草稿箱的運價(jià)一樣，發(fā)布完就清空？

“駁船費生成運價(jià)”這個(gè)只是一個(gè)線(xiàn)路和價(jià)格計算生成工具，如果基本港運價(jià)數量多，則會(huì )耗費大量服務(wù)器資源和時(shí)間 去生成和保存。所以它并不保存任何數據，只是顯示和計算，只有發(fā)布后才會(huì )被保存。

八、其他功能和注意事項

8.1 運價(jià)欄位管理

A、系統運價(jià)欄位管理

系統運價(jià)欄位管理主要用于系統運價(jià)的總布局位置和自定義柜型管理（注意：為了更好的和通用運費網(wǎng)運價(jià)互通，柜型寫(xiě)法要和通用運費網(wǎng)官網(wǎng)寫(xiě)法一致）。

如上圖：點(diǎn)開(kāi)“系統設置”-“系統運價(jià)欄位管理”填寫(xiě)：名稱(chēng)、英文名稱(chēng)、排序編號（編號大的排左邊），然后，點(diǎn)“保存”就可以。

B、我的運價(jià)欄位管理

我的運價(jià)欄位管理主要是用于個(gè)人的運價(jià)欄排序習慣的個(gè)性化菜單。

如上圖：點(diǎn)開(kāi)“個(gè)人中心”-“我的運價(jià)欄位管理”填寫(xiě)：排序編號（編號大的排左邊），然后，點(diǎn)“保存”就可以。

長(cháng)按關(guān)注小程序

產(chǎn)品樣板：http://www.awstrans.com/

你要更多的資訊，請點(diǎn)擊下面的“常用鏈接”

1，共享通小程序：https://share.ufsoo.com/

2，通用物流通登陸：https://uim.ufsoo.com/

3，貨代人UFMS：https://www.huodai.ren/

咨詢(xún)電話(huà)：+86-13316986338

E-mail：benny@uniontown.com.cn

長(cháng)按關(guān)注通用運費網(wǎng)得到更多資訊