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                                                  首頁資訊產品介紹 › 通用運費網UFMS-SAAS貨代系統操作指南

                                                  通用運費網UFMS-SAAS貨代系統操作指南

                                                  UpdateTime:2023/6/5 16:45:17

                                                  通用運費網UFMS-SAAS貨代系統操作指南

                                                  通用運費網在物流貨代界多年,目前,已經成為行業界內的龍頭平臺,有豐富的物流貨代應用軟件開發技術的沉淀和積累,通用運費網可以提供物流貨代公司完善的軟件服務生態圈,給您提供公司官網(含智能電子名片的小程序)、運價流轉線上訂艙、貨代內部操作系統(UFMS-SAAS)、人脈輸送、貨主引流系統等軟件一應俱全。

                                                  通用運費網UFMS-SAAS貨代系統,支持多個貨代公司逐級訂艙

                                                  上圖:A(貨主/直客)、B(主貨代)、C(操作代理商/訂艙代理)......Cn(多級操作代理商/訂艙代理)。關鍵資料只有上下家之間的交流,不共享第三家。

                                                  通用運費網UFMS-SAAS貨代系統,支持多個貨代公司逐級訂艙,最后與貨主/直客構成高效的數字化貨代操作關系。

                                                  本系統是創業者首選,配合我們通用運費網的運價流轉訂艙引流系統+企業官網,加上平臺給你匹配的海量貨主資源,物流貨代創業就會變得如此簡單!

                                                  特別注意:

                                                  通過通用運費網驗證指定的操作代理商可以為您提供優質的船東資源,代理收付運費,同時,可以為您提供人民幣五萬元的月結額度(當然,你自己本身也要通過身份驗證)。

                                                  通過通用運費網驗證的雙方在通用運費網平臺交易的時候,可以享受平臺給予的風險擔保金人民幣五萬元整。


                                                  下面我們來介紹如何使用UFMS-SAAS貨代操作系統。

                                                  一、首先,登陸

                                                  1.1、主賬號可以從通用運費網官網登錄

                                                  主賬號可以從通用運費網官網登錄:www.hulabybarbara.com

                                                  打開你的電腦瀏覽器輸入域名:www.hulabybarbara.com 點擊右上角“會員登陸”就會出現如上圖1,你可以拿起您的手機,打開微信掃碼登陸或點擊圖1-3用用戶名密碼登陸,通常用戶名是您的手機號碼(如果你沒有密碼,可以打開通用運費網小程序,點擊右上角“工作臺”-“修改密碼”獲得)。

                                                  如果你還沒有注冊,你可以點擊圖1-4進行注冊。登陸成功后進入下圖2-“我的辦公室”。

                                                  打開你的電腦瀏覽器輸入域名:www.hulabybarbara.com

                                                  如上圖2“我的辦公室”:點擊圖2-6“登陸系統”就可以進入通用運費網UFMS-SAAS操作系統(如下圖5)。

                                                  另外,你也可以點擊上圖2-7/8,查看您的企業官網和手機官網。

                                                  1.2、所有賬號都可以從您的企業網站登錄

                                                  u通用運費網所有賬號都可以從您的企業網站登錄

                                                  點擊圖2-7企業網站的鏈接進入后,再點擊圖3-9“會員中心”就會出現上圖3,上圖3-10是提供給所有賬號登錄(包括主賬號、子賬號、您的直客賬號),只要你錄入賬號、密碼,點擊“登入”就會出現UFMS-SAAS操作系統界面圖5。

                                                  當然,主賬號也可以用微信掃碼登錄,點擊下圖4-12就可以掃碼登錄也會出現UFMS-SAAS操作系統界面圖5。

                                                  通用運費網UFSOO所有賬號都可以從您的企業網站登錄

                                                  提示:你可以把圖2-7“企業網站”的域名復制給你的同事和直客用來登錄使用!

                                                  參考資料:通用運費網會員用戶注冊流程(PC版)

                                                  二、UFMS-SAAS貨代操作系統

                                                  通用運費網UFMS-SAAS主要主菜單是:操作系統、單證管理、統計分析

                                                  如上圖5,UFMS-SAAS主要主菜單是:操作系統、單證管理、統計分析。

                                                  2.1、操作系統-商戶管理

                                                  通用運費網UFMS-SAAS主要主菜單是:操作系統、單證管理、統計分析

                                                  點擊操作系統-商戶管理就會出現上圖6。

                                                  2.1.1、商戶管理-同步


                                                  點擊圖6-15“同步”按鍵就會將圖7-17的“我的好友/我的直客”同步到商戶管理列表。

                                                  注意:如果商戶手機號碼與通用運費網系統用戶手機號碼有重復,可以在對手機沒有唯一性要求圖7-17“我的直客”這里新增客戶,然后,同步到“商戶管理”就可以。

                                                  2.1.2、商戶管理-新增/修改

                                                  通用運費網商戶管理-新增/修改

                                                  點擊圖6-16“新增/修改”出現上圖8,如圖8-18按照提示(紅星必填)填寫完成后,再按圖8-19選擇客戶類型(可以多選)后點擊“保存”即可完成。

                                                  注意:如果您錄入的商戶手機已經是通用運費網的系統會員用過的手機號碼,系統會自動將該會員的資料同步過來,如果你不需要,可以選擇刪除該商戶!

                                                  建議:在正式做單之前,最好添加好常用的商戶!

                                                  2.2、操作系統-銀行管理

                                                  通用運費網UFSOO操作系統-銀行管理

                                                  如上圖9:點擊圖9-21后再點擊圖9-22“新增/修改”,再按提示完成賬號維護即可!

                                                  注意:“默認賬號”可以多個勾選在賬單中打印顯示。

                                                  2.3、操作系統-操作單

                                                  通用運費網UFSOO操作系統-操作單

                                                  點擊圖10-23“操作系統-操作單”就會出現上圖10。

                                                  2.3.1、操作系統-操作單-新增操作單

                                                  新增操作單大體上來講有兩種:1、代客戶下單,2、客戶通過點擊你給他的運價直接訂艙。

                                                  通用運費網UFSOO操作系統-操作單-新增操作單

                                                  點擊圖10-24“新增操作單”后,會出現上圖11,如圖11-27,根據客戶的需求,選擇起運港、目的港、船公司符合的運價,再點擊圖11-28“代客下單”下拉選擇客戶,按照提示完成訂艙操作。

                                                  點擊這里查看:通用運費網UFMS-SAAS系統-運價維護和流轉

                                                  另外,我們通用運費網平臺,凡是有你運價展示的地方都可以提供訂艙的功能,所以,你可以盡量多的發布你的優勢運價。

                                                  完成上述操作后,點擊下圖12-29“運價管理-我收到的訂艙單”就會出現下圖12。

                                                  通用運費網UFSOO操作系統-操作單-新增操作單

                                                  點擊上圖12-30“訂艙單號”出現下圖13,去確認艙位-確認訂艙單。

                                                  通用運費網UFSOO操作系統-操作單-新增操作單

                                                  如上圖13,先點擊圖13-31“確認艙位”,圖13-32勾選合適運價,最后,點擊“確認”,新增的操作單就生成,如圖10-25。

                                                  2.3.2、操作系統-操作單-委托

                                                  如下圖14:是訂艙代理/操作代理商(C...Cn)操作單的總圖結構,圖14-34可以切換多個單證頁面:委托/訂艙/提單/拖車/報關/二程進口-目的港清關及送貨/保險-倉儲-商檢/文件,點擊圖14-35,點擊可以打印當前頁面,點擊圖14-36可以獲得鏈接給客戶登錄系統進行補料等工作。

                                                  特別注意:圖14-38這里可以添加您的上家作為“操作代理商”。

                                                  通用運費網UFSOO操作系統-操作單-委托

                                                  如上圖14,委托:你資料填寫完整后,修改狀態為“確認”,點擊圖14-37“保存”,委托書就會自動傳遞到您的下家委托單位“永聯”等待他們在“單證管理”模塊哪里線上確認(建議同時通過微信把圖14-36的登錄系統資料傳遞給對方)。

                                                  點擊圖14-35“打印”就會出現下圖16。

                                                   通用運費網UFSOO操作系統-操作單-委托-打印

                                                  如上圖16,點擊圖16-43“打印”后,再點擊圖16-44“打印/取消”,該委托書就會保存到圖14-34“文件”欄目里面,同時也會傳送給你的下家“單證管理-委托確認”欄目里面。

                                                  2.3.3、操作系統-操作單-訂艙

                                                  點擊圖14-34“訂艙”出現下圖15:訂艙代理商/操作代理商(C...Cn)的訂艙界面圖。

                                                  通用運費網UFSOO操作系統-操作單-訂艙

                                                  如上圖15,把有關訂艙的資料錄入完成后,在圖15-41哪里選擇“訂艙確認”后點擊圖15-42“保存”,該頁面就會鎖死,資料就會傳遞給你的上下家瀏覽和調用(船公司聯系資料不會傳遞)。

                                                  2.3.4、操作系統-操作單-提單

                                                  點擊圖14-34“提單”出現下圖17:訂艙代理商/操作代理商(C...Cn)的提單界面圖。

                                                  通用運費網UFSOO操作系統-操作單-提單

                                                  如上圖17,提單制作:把有關提單的資料錄入。

                                                  點擊圖17-46,生成新提單號,同時,底部列表圖17-47也有顯示,這里可以生成A,B,C...多個提單號進行操作。

                                                  點擊圖17-48,勾選“網上補料”,再點擊圖17-49“保存”,并點擊圖17-50“通知客戶補料”,客戶補料確認后,提單資料會自動鎖定“已網上確認”;當然,去掉圖17-48中的“打勾”也可以解鎖重做(前提有經理級別以上的職權-解鎖權限)。

                                                  點擊圖17-51“打印”就會出現下圖18。

                                                  通用運費網UFSOO操作系統-操作單-提單-打印

                                                  如上圖18,點擊圖18-52“打印”后,再點擊圖18-53“打印/取消”,該委托書就會保存到圖14-34“文件”欄目里面,同時也會傳送給你的下家“單證管理-提單確認”欄目里面。

                                                  2.3.5、操作系統-操作單-拖車

                                                  點擊圖14-34“拖車”出現下圖19:主貨代公司(B)的拖車狀態界面圖。

                                                  通用運費網UFSOO操作系統-操作單-拖車

                                                  如上圖19,拖車安排:

                                                  點擊圖19-54,把有關安排拖車公司及裝貨的資料錄入,同時,圖19-55,箱號(柜號)資料錄入,這里可以錄入多個柜號資料。

                                                  點擊圖19-56,勾選“拖車確認”,再點擊圖19-57“保存”,拖車資料會自動鎖定并共享給相關用戶瀏覽查閱。

                                                  點擊圖19-58“打印”就會出現下圖20。

                                                  通用運費網UFSOO操作系統-操作單-拖車-打印

                                                  如上圖20,點擊圖20-59“打印”后,再點擊圖20-60“打印/取消”,該委托書就會保存到圖19“文件”欄目里面,同時也會傳送給你的供應商拖車公司的“單證管理-我收到的文件”欄目里面。

                                                  2.3.6、操作系統-操作單-報關

                                                  點擊圖14-34“拖車”出現下圖21:主貨代公司(B)的報關狀態界面。

                                                  通用運費網UFSOO操作系統-操作單-報關

                                                  如上圖21,報關安排:

                                                  點擊圖21-61,把有關安排報關公司及相關的資料錄入。

                                                  點擊圖21-62,勾選報關狀態“已報關”,再點擊圖21-63“保存”,報關狀態欄會自動鎖定并共享給相關用戶瀏覽查閱。

                                                  點擊圖21-64“打印”就會出現下圖22。

                                                  通用運費網UFSOO操作系統-操作單-報關-打印

                                                  如上圖22,點擊圖22-65“打印”后,再點擊圖22-66“打印/取消”,該委托書就會保存到圖21“文件”欄目里面,同時也會傳送給你的供應商報關公司的“單證管理-我收到的文件”欄目里面。

                                                  2.3.7/8、操作系統-操作單-二程進口-目的港清關及送貨/保險-倉儲-商檢

                                                  點擊圖14-34“二程進口-目的港清關及送貨/保險-倉儲-商檢”出現下圖23:主貨代公司(B)的二程進口-目的港清關及送貨/保險-倉儲-商檢狀態界面圖。

                                                  通用運費網操作系統-操作單-二程進口-目的港清關及送貨/保險-倉儲-商檢

                                                  如上圖23,二程進口-目的港清關及送貨/保險-倉儲-商檢安排:

                                                  點擊圖23-67/68,把有關安排二程進口-目的港清關及送貨/保險-倉儲-商檢公司及相關的資料錄入。

                                                  勾選二程進口-目的港清關及送貨/保險-倉儲-商檢狀態“已買保險”,再點擊圖23-69“保存”,目的港清關及送貨/保險-倉儲-商檢狀態欄會自動鎖定并共享給相關用戶瀏覽查閱。

                                                  點擊圖23-70“打印”就會出現下圖24。

                                                  操作系統-操作單-二程進口-目的港清關及送貨/保險-倉儲-商檢-打印

                                                  如上圖24,點擊圖24-71“打印”后,再點擊圖24-72“打印/取消”,該委托書就會保存到圖23“文件”欄目里面,同時也會傳送給你的供應商目的港清關及送貨/保險-倉儲-商檢公司的“單證管理-我收到的文件”欄目里面。

                                                  2.4、操作系統-費用制作

                                                  點擊圖30-90“費用制作”出來下圖30。

                                                  通用運費網UFSOO操作系統-費用制作

                                                  2.4.1、操作系統-費用制作-應收

                                                  點擊上圖30-91“流水號”得到下圖31。

                                                  通用運費網UFSOO操作系統-費用制作-應收

                                                  如上圖31:

                                                  點擊圖31-93:選擇流水號;

                                                  點擊圖31-94,應收增加、應收刪除等按鍵維護好應收費用,確認沒錯后,再點擊圖31-96“設置應收完成”后,點擊圖31-97“保存”,這樣應收數據才能傳送到下一個欄目“收付款審核”進行操作,同時,數字信息就會自動傳遞到您的下家(客戶)的“單證管理-費用確認”欄目等待確認;確認成功后圖31-100會變色鎖定;當然,去掉圖31-100中的“打勾”也可以解鎖重做(前提有經理級別以上的職權-解鎖權限)。

                                                  下一個步驟“收付款審核”后,就會出現圖31-95的“勾選”;

                                                  點擊圖31-98,通過微信等通知客戶補料確認費用;如果客戶沒有登錄密碼,可以到“系統設置”-“直客管理”勾選客戶,點擊“直客編輯”設置密碼,然后告訴客戶。

                                                  點擊圖31-99,“打印”-“確認”后,文件也會自動傳送到您的下家(客戶)的“單證管理”-“我收到的文件”欄目。

                                                  2.4.2、操作系統-費用制作-應付

                                                  點擊圖31-93流水號得到下圖32

                                                  通用運費網UFSOO操作系統-費用制作-應付

                                                  如上圖32,點擊圖32-101:選擇流水號;

                                                  點擊圖32-102,應付增加、應付刪除等按鍵維護好應付費用,確認沒錯后,點擊圖32-103勾選“付款申請”,再點擊圖32-104“設置應付完成”后,點擊圖32-105“保存”,這樣應付數據才能傳送到下一個欄目“收付款審核”進行操作。

                                                  當然,點擊圖32-104也可以解鎖重做(前提有經理級別以上的職權-解鎖權限)。

                                                  2.5、操作系統-收付款審核

                                                  2.5.1、操作系統-收付款審核-應收應付款審核-應收

                                                  點擊圖33-108:操作系統-收付款審核-應收應付款審核-應收出現下圖33。

                                                  通用運費網UFSOO操作系統-收付款審核-應收應付款審核-應收

                                                  如上圖33:

                                                  如圖33-109:選擇要應收審核的公司和費用項目,再點擊圖33-110“保存”;

                                                  費用狀態就會回饋到上一級圖31-95的“已審核”狀態,同時,數據也會傳遞到下一級“費用核銷”進行操作。

                                                  2.5.2、操作系統-收付款審核-應收應付款審核-應付

                                                  點擊圖34-111:操作系統-收付款審核-應收應付款審核-應付出現下圖34。

                                                  通用運費網UFSOO操作系統-收付款審核-應收應付款審核-應付

                                                  如上圖34:

                                                  如圖34-112:選擇要應付審核的公司和費用項目,再點擊圖34-113“保存”;

                                                  費用狀態就會回饋到上一級的“已審核”狀態,同時,數據也會傳遞到下一級“費用核銷”進行操作。

                                                  2.6、操作系統-費用核銷

                                                  2.6.1、操作系統-費用核銷-收入

                                                  點擊圖35-114:操作系統-費用核銷-未核銷單據核銷-收入,出現下圖35。

                                                  通用運費網UFSOO操作系統-費用核銷-收入

                                                  如上圖35:

                                                  如圖35-115:選擇要應收核銷的公司、核銷幣種和費用項目,再點擊圖35-116“保存”;就會出現下圖36。

                                                  通用運費網UFSOO操作系統-費用核銷-收入

                                                  如上圖36-117:“其他費用”是匯兌損益或部分多收和少收,錄入的時候,多收為正數,少收為負數;“財務費用”就是銀行手續費,收入為正,支出為負。實際收入(含稅合計)=含稅核銷金額+其他費用+銀行費用(財務費用)。

                                                  如上圖36-118:修改核銷金額,可以實現部分金額分批核銷。

                                                  最后,點擊圖36-119“保存”完成本次費用核銷處理,記錄保存到費用核銷-已核銷單據核銷-收入;并將數據傳遞到:收付款審核-實收實付款審核-實收(如下圖39),等待上級審核。

                                                  2.6.2、操作系統-費用核銷-支出

                                                  點擊圖37-120:操作系統-費用核銷-未核銷單據核銷-支出,出現下圖37。

                                                  通用運費網UFSOO操作系統-費用核銷-支出

                                                  如上圖37:

                                                  如圖37-121:選擇要支出應付核銷的公司、核銷幣種和費用項目,再點擊圖37-122“保存”;就會出現下圖38。

                                                  通用運費網UFSOO操作系統-費用核銷-支出

                                                  如上圖38-123:“其他費用”是匯兌損益或部分多付和少付,錄入的時候,多付為正數,少付為負數;“財務費用”就是銀行手續費,收入為正,支出為負。實際支付(含稅合計)=含稅核銷金額+其他費用-銀行費用(財務費用)。

                                                  如上圖38-124:修改核銷金額,可以實現部分金額分批核銷。

                                                  最后,點擊圖38-125“保存”完成本次費用核銷處理,記錄保存到費用核銷-已核銷單據核銷-收入;并將數據傳遞到:收付款審核-實收實付款審核-實付(如下圖40),等待上級審核。

                                                  2.7、操作系統-收付款審核-實收實付款審核

                                                  2.7.1、操作系統-收付款審核-實收實付款審核-實收

                                                  按圖39-126步驟,點擊收付款審核-實收實付款審核-實收出現下圖39。

                                                  通用運費網UFSOO操作系統-收付款審核-實收實付款審核-實收

                                                  如上圖39-127,點擊單號核對數據,查實財務數據正確后,勾選記錄,然后,點擊圖39-128“保存”,完成審核。

                                                  2.7.2、操作系統-收付款審核-實收實付款審核-實付

                                                  按圖40-129步驟,點擊收付款審核-實收實付款審核-實付出現下圖40。

                                                  通用運費網UFSOO操作系統-收付款審核-實收實付款審核-實付

                                                  如上圖40-130,點擊單號核對數據,查實財務數據正確后,勾選記錄,然后,點擊圖40-131“保存”,完成審核。

                                                  到此,UFMS-SAAS貨代操作系統的主要單證操作部分基本介紹完成。

                                                  三、單證管理

                                                  點擊查看:通用運費網UFMS-SAAS貨代系統-單證管理

                                                  四、統計分析

                                                  點進查看:通用運費網UFMS-SAAS貨代系統-統計分析


                                                  我要購買:請注冊賬號后,用您的手機掃碼或長按下面二維碼領取

                                                  通用運費網付費產品二維碼


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                                                  1,UFMS-SAAS操作說明:點擊查看

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                                                  3,貨代人UFMShttps://www.huodai.ren/

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